Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. V začetku koledarskega leta vrtec na svoji spletni strani in oglasnih deskah starše obvesti o pričetku rednega vpisa novincev za sprejem v naslednjem šolskem letu. Ob koncu meseca marca vrtec starše še enkrat povabi k vpisu. Redni vpis poteka med 1. 1. in 31. 3. v tekočem koledarskem letu. Vloge, oddane po tem datumu, veljajo za sprejem otrok v razpisnem roku (od 1. 9. do 31. 8.). Za sprejem otrok v novem šolskem letu je potrebno vnovič oddati vlogo v času rednega vpisa novincev.
Vlogo za vpis je potrebno oddati na predpisanem obrazcu, ki ga dobite v vrtcu ter na spletnih straneh vrtca in občine. Izpolnjeno vlogo oddate osebno na sedežu vrtca ali jo pošljete po navadni pošti na naslov Vrtec Krkine lučke pri OŠ Vavta vas, Vavta vas 1, 8351 Straža. V kolikor vlogo oddate po navadni pošti, se pri datumu oddaje vloge upošteva datum žiga pošte. Vlogo za vpis lahko oddate tudi po elektronski pošti na e-naslov vrtca (os.vavta-vas@os-vavta-vas.si) ali svetovalne delavke (barbara.parkelj@os-vavta-vas.si), ki vodi postopek vpisa in je na voljo za dodatna pojasnila glede vpisa.
Po zaključenem vpisu vrtec pripravi seznam sprejetih otrok oziroma starše obvesti, ali je bil njihov otrok sprejet v vrtec ali ne.
Če je v vrtcu dovolj prostih mest, so praviloma sprejeti vsi otroci, ki s 1. 9. izpolnjujejo pogoje za sprejem (dopolnjenih 11 mesecev starosti, zaključen starševski dopust v obliki polne odsotnosti z dela). Vrtec starše teh otrok pozove k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. Starši morajo pogodbo z vrtcem skleniti v 15 dneh od vročitve poziva, sicer se šteje, da so umaknili vlogo. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec. Pogodba je zavezujoča, saj otroku zagotavlja mesto v vrtcu, starši pa imajo obveznost plačila. Otrok je vključen v vrtec toliko časa, dokler ga starši ne izpišejo.
V primeru, da je število prijav večje od razpoložljivih prostih mest, o sprejemu v vrtec odloča komisija za sprejem otrok. Le-ta obravnava vloge in na podlagi kriterijev določi prednostni vrstni red (razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk od najvišjega do najnižjega). Otroke, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrsti na čakalni seznam. Če ima vrtec po končanem postopku sprejema in tudi med šolskim letom prosto mesto, pozove k podpisu pogodbe po prednostnem vrstnem redu naslednjega s čakalnega seznama glede na starost in prosto mesto v posameznem oddelku. Pri sprejemu imajo prednost otroci, za katere so starši podali vlogo v rednem roku.
Pred vstopom otroka v vrtec morajo starši vrtcu obvezno predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. Na dan otrokovega prvega prihoda v vrtec potrdilo pediatra predate otrokovi vzgojiteljici. Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o nalezljivih boleznih (Ur. l. RS št. 142/2020) v 51.a. členu namreč določa, da se v javni vrtec ne sprejme otroka, če iz potrdila pediatra o zdravstvenem stanju otroka izhaja, da otrok ni bil cepljen proti ošpicam, mumpsu in rdečkam, pa za to ne obstajajo medicinski razlogi, ugotovljeni z odločbo o opustitvi cepljenja iz 22.č člena zakona o nalezljivih bolezni. V vrtec se lahko vključi otroka, ki je v postopku pridobitve odločbe o opustitvi cepljenja iz 22.č člena zakona.
Če se sprejema otroka s posebnimi potrebami, morajo starši pred vstopom otroka v vrtec vrtcu obvezno predložiti strokovno mnenje.
*Vpis v vrtec poteka skladno z določili Zakona o vrtcih (ZVrt) ter Pravilnika o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec Krkine lučke pri Osnovni šoli Vavta vas (UL RS, št. 35/2019).
